INGÉNIERIE ÉVÉNEMENTIELLE

Nous vous accompagnons dans la mise en place des événements "sur mesure". Vos conférences, congrès, ou séminaires seront réussis grâce à l'expertise de nos équipes, à notre savoir-faire et à la richesse de nos bases de données B to B et B to C. Nous gérons votre événement de A à Z : conception, promotion, mise en place, déroulement et suivi. Leader dans ce domaine, URBACOM est l'organisateur de plusieurs salons de renom. URBACOM met à votre service son expérience d'organisation de salons et sa créativité pour organiser des salons professionnels ou grand public.
Nous mettons en place une réelle stratégie afin de réussir vos événements :
  • Nous définissons le concept et nous vous accompagnons dans l’élaboration de votre salon
  • Nous prenons en charge tous les éléments d’organisation du salon et sa gestion logistique
  • Nous élaborons la stratégie de communication
  • Nous recherchons des sponsors
  • Nous commercialisons les stands
  • Nous gérons et suivons toutes les démarches de l’exposition : demande d’emplacement, dossier technique de l’exposant, élaboration du plan d’implantation, badges exposants…
  • Nous nous occupons de la gestion financière : élaboration de budget, des factures, encaissement…
  • Nous élaborons la stratégie de communication
  • Nous gérons les différents prestataires intervenant : standiste, branchement électrique, sonorisation, vidéoprojection, décoration, accueil, sécurité …